Аутсорсинг - це важливий аспект сучасного бізнесу (особлива роль тут відведена бухгалтерському аутсорсингу), який прийшов до нас із минулого століття. Однак його розвиток суттєво змінився з тих часів. Одним із перших компаній, яка вирішила використовувати аутсорсинг, була всесвітньо відома фірма Kodak.
На початку 90-х
років компанія Kodak знайшла собі новий шлях. Керівництво компанії вирішило, що
досягнення світового лідерства в галузі високих технологій не є їх головною
метою. Відтак, вони передали всі свої IT-процеси компанії IBM, яка саме тоді
прагнула до лідерства у цій галузі. Цей процес був вигідним для обох сторін:
Kodak отримала відмінне обслуговування інформаційних систем, а IBM отримала
вигідний довгостроковий контракт. Працівники IBM отримали можливість подальшого
підвищення кваліфікації.
Аутсорсинг
бізнес-процесів - це передача сторонній організації бізнес-процесів, які не є
основними для компанії. Це може включати управління персоналом, бухгалтерський
облік, маркетинг, рекламу, логістику, безпеку та юридичне обслуговування.
Виробничий
аутсорсинг - це передача частини виробничих процесів сторонньому
спеціалізованому підприємству або навіть увесь виробничий процес. Як приклад,
можна вказати стратегію компанії Nike, яка передала виробництво спортивного
одягу, поширення та реалізацію іншим компаніям. Сама Nike залишила за собою
лише дизайн виробленого одягу і управління патентами та товарними знаками.
Повний аутсорсинг
передбачає скорочення рівня управління, спрощення внутрішніх процесів
планування, розукрупнення та декапіталізацію компанії, а також скорочення
витрат, включаючи управлінські.
Частковий, або
вибірковий аутсорсинг, передбачає передачу конкретних функцій або частин
бізнес-процесів стороннім партнерам.
Внутрішній
аутсорсинг найчастіше передбачає перерозподіл окремих функцій або бізнес-процесів
у межах організації з метою збереження контролю над процесами виконання та
якістю.
Зовнішній
аутсорсинг включає передачу окремих функцій або бізнес-процесів зовнішнім
аутсорсерам-партнерам з метою зниження собівартості.
Серед різновидів
аутсорсингу особливе місце займають ІТ аутсорсинг і бухгалтерський аутсорсинг. Останнім часом вітчизняні підприємства
все частіше звертаються до послуг із впровадження програмно-апаратних рішень
для бізнесу та інших ІТ послуг, а також набувають популярності бухгалтерські
аутсорсингові послуги. Це зумовлено зміною податкової системи та нормативних
актів, які важко і неоднозначно інтерпретуються, що може призвести до
фінансових витрат у вигляді штрафних санкцій та пені. Зовнішні спеціалізовані
організації, які надають послуги аутсорсингу, забезпечать бухгалтерський та
податковий супровід бізнесу.
Західні
економісти вважають, що найбільше зростання аутсорсингу, як виду оптимізації
діяльності підприємств, спостерігається в галузі фінансів та бухгалтерського
обліку. Цей вид аутсорсингу особливо актуальний для компаній, що розвиваються
динамічно. Він допомагає підприємствам ефективно управляти фінансами та
знижувати витрати, що є ключовим для їх успішного розвитку.